Technische Organisation beim Neujahrsberglauf

... lag wieder in den Händen von Andreas Kosche mit seinem in Ruby geschriebenen Programm "nlauf". Die Daten der Läufer werden Datenbank-gestützt erfasst - entweder per Vormeldung, durch Einlesen der Läufer-Chipkarte oder manuelle Eingabe mittels (Nach-) Meldezettel.

Die Kommunikation zwischen Sporthalle (Meldebüro), Start/Ziel und Technik-Büro erfolgt per WLAN. Das Programm ist so konzipiert, dass zeitweiser Ausfall des Netzwerks und damit zum Datenbank-Server nicht zum Datenverlust führt - die Daten werden in eine "Warteschlange" geschrieben und asynchron übertragen - obwohl so etwas bisher noch nie passiert ist (3x-auf-Holz-klopf).

Nach dem Start des Laufs beginnt die Zeit an jedem Erfassungs-Client zu laufen. Einlaufende Läufer werden einerseits automatisch per Chip erfasst, zum Andern erfolgt die manuelle Eingabe der Startnummer im Zieleinlauf als "doppelte Kontrolle".

Die Anzeige fehlender Läufer der verschiedenen Läufe (3/11,5/20,7 km) ist ebenso möglich wie der direkte Druck von Urkunden und Ergebnislisten im Technik-Büro nach Beendigung der jeweiligen Läufe.

In diesem Jahr lief wirklich alles perfekt - es gab Dank der guten Vorsortierung keine fehlerhaften Daten, die z.B. zu fehlerhaften Listen oder Urkunden geführt hätten, wenn z.B. durch ein fehlerhaftes Geburtsdatum der/die jeweilige Läufer/in in einer anderen Altersklasse gelandet wäre.

Die Siegerehrung nur eine halbe Stunde nach dem letzten Lauf bestätigte die gute Arbeit des Organisations-Teams.

http://www.neujahrsberglauf.de

Am 3. 1. 2009 war es wieder einmal soweit - nach intensiver Vorbereitung ging die Technik des SV Blau-Weiß Auerbach e.V. mit dem aktualisierten und erweiterten Programm "NLAUF 2009" von Andreas Kosche (Auerbach/V.) an den Start.

Die Lösung mit verteilter Client/Server-Technik verwaltet die Meldedaten der Läufer in einer Postgresql-Datenbank. Wer nicht per Internet vorgemeldet hatte, konnte bei der Anmeldung vor dem Lauf per Chip automatisch oder manuell per Meldezettel erfasst werden. Die Datenübertragung zwischen Anmeldung, Ziel und Organisationsbüro erfolgte per verschlüsselter WLAN-Technik.

Auffälligste Neuerung: Bei der Anmeldung erhält jeder Läufer zusammen mit seiner Startnummer einen Transponder-Chip, mit dem am Ziel die Ankunftszeit automatisch erfasst und in die Ergebnislisten übernommen wird.

Noch während des Laufs wurden letzte Optimierungen am Programm vorgenommen, um die Helfer mit den aktuellsten Statistiken zu versorgen - besonders die Anzahl der Läufer, die bei den einzelnen Läufen noch auf der Strecke waren, wurde häufig nachgefragt.

Die Berechnung der Ergebnislisten (Gesamt und nach Altersgruppen geordnet) sowie der Ausdruck der Urkunden erfolgt mit "NLAUF 2009" perfekt und zeitnah - die Siegerehrung konnte pünktlich eine halbe Stunde nach dem Ende aller Läufe beginnen.